1、分类及保存方式：（1）、岗位工作过程材料（装订后自存）；（2）、办毕后应归档文件（交秘书）；（3）、单项工作材料（装订后自存或交处办）；（4）、进入人事档案材料（直接交校综合档案室）；（5）、其他（装订后自存或交秘书存处办）。

2、归档材料的主要内容等工作事项由秘书和材料归档人分别记录。

3、其他有关事项本程序中未明确的，按人事工作相关程序办理。