1、通报事项的范围：（1）未经或按正常程序不需处务会研究的重大事项等；（2）人员变动等信息；（3）当月主要工作信息等；（4）当月工作处理结果等；（5）其他以便备忘、备查的信息等。

2、通报内容由秘书拟写、处长确定，副处长审核并监督。

3、以“处务会执行通知单（代）”（随处务会执行通知单统一编号）方式通报。

4、其他有关事项本程序中未明确的，按人事工作相关程序办理。