1、使用范围：非定期的会议通知、一般工作性通知等（急需办理的，可采用电话通知的方式，但通知后应有记录）。

2、印刷及公章：按本处制定的统一格式（统一编号，加盖公章）由经办人直接在激光打印机上打印。

3、经办人确定通知的内容、发放范围（份数）等具体事项，由处长（副处长）确定；秘书负责盖章；经办人负责登记并发放。

4、其他有关事项本程序中未明确的，按人事工作相关程序办理。