1、经办人根据需要拟草公文（不含各科便函通知），交本处秘书核稿，特别重要的文件，需经副处长与秘书共同核稿；特别紧急的，由处长指派相关人员核稿。

2、经审核的公文交副处长、处长审阅，处长明确下一步工作程序。 。

3、根据校办文书工作要求，需主管校长签发的文件，由处长（或副处长）核稿；由处长签发的本处文件，由秘书核稿。

4、秘书负责（或协助）校对公文、盖章、装订等；急需的公文，秘书应催办、快办。

5、经办人在发文登记簿上明确发放范围后交秘书发文（特殊情况除外）。

6、（除上报的公文外）秘书负责人事处公文的处内传阅事宜。

7、其他有关事项本程序中未明确的，按人事工作相关程序办理。