1、人事处公章由秘书负责保管和使用，每次加盖公章前应登记事由等事项，非办公时间或秘书外出期间处长使用公章应照此办理；科室公章及工作用章（方章）由科长负责保管与使用。

2、责任。公章的使用与管理，保管人承担直接责任，处长承担间接责任。秘书及处长同时因公出差期间，公章交由副处长负责保管与使用。

3、秘书根据处长（或副处长）书面签字或口头认可加盖人事处公章并逐项登记。

4、其他有关事项本程序中未明确的，按人事工作相关程序办理。