一、“桌面”上双击打开“Lotus Notes”图标，启动“教育行政办公系统”。

　　二、“今日工作”是用户处理工作事务的主要场所。它涉及多个办公模块，存放着所有发给用户待办的文件、会议通知等内容。

操作：双击打开“今日工作”；使用“待办事宜”选项卡查看“全部事项”列表，双击某项可查看该“事项”；使用“快速处理”选项卡，可“回复”、“编辑”、“新建”某事项，“新建”某事项时（可“插入附件”），然后“保存”，最后“发送”；“返回”“今日工作”。

　　三、“发文管理”是对本单位拟稿形成的所有正式文件进行拟稿、审核、综合处理、签发、会签、发文、归档等全过程的流程处理及管理。

　　操作：双击打开“发文管理”；有“待办文件”、“分发文件”、“处理完毕”、“所有文件”等选项卡；可“按时间”、“按类别”、“按状态”显示发文列表，可执行“新建”、“打开”、“删除”发文等操作。“新建发文”时（可“插入附件”），然后“保存”，最后“发送”；查看某发文时，可“打印”、“编辑”发文，浏览“正文”，及发文“查看流程”；“编辑”发文，其操作与“新建”发文基本相同。

　　四、“收文管理”是对本单位所接收的各种文件（包括电子文件及实物文件）、信件（平信及挂号信）、电报、签报、会议纪要以及情况通报进行签收、登录、拟办、分发、批示、传阅、承办、归档等全过程的处理。

　　操作：除“收文登记”外，其它操作基本与“收文管理”相同。

　　五、“签报管理”是单位上下级之间，部门之间报告、请示、通报情况的文书工具，用于各种事务处理。分为批件和阅件。批件用于请求上级领导或有关职能部门给予审批，指示的事项。阅件用于向上级领导汇报工作，反映情况等。操作：除“新建签报”外，其它操作基本与“收文管理”相同。

　　六、“会议管理”主要用于制定会议安排、发送会议通知、记录会议纪要，会议室登记、与会人员可查看会议安排和记录会议纪要。支持会议回执、查看会议安排的回执情况。

操作：双击打开“会议管理”；有“会议安排”、“会议设置”选项卡，能查看“会议列表”、“预定会议室”、“会议室信息”和“会议类型”，可“新建会议安排”、“预订会议室”、“新建会议室信息”和“新建会议类型”等，新建某项后，“保存”、“发送”，也可“打开”、“删除”和“搜索”相关内容信息。

　　七、“档案查询”保存和管理所有经收发文管理归档过来的收文、发文、签报等文件，供查询和备案。

　　八、“日程安排”可由秘书对领导日程进行安排，在日程安排表中可选择安排人，可以设置允许阅读日程安排人员名单。

　　九、外出登记”可对人员外出情况如出差去向、出差日期和返回日期等信息进行登记、查寻和管理。

　　十、网络公告”用于发布各种公告信息，可完成对公告信息的新建、编辑、发布等管理工作。

　　十一、“通讯录”为用户提供了一个通讯信息库，可以存放人员和单位的通行录，网上的所有用户均可以查阅。是一个大容量且易于查询的电子通讯录，用户可以将其他人的个人信息（如电话、通讯地址等）存入此数据库中以备查询。

　　十二、“信息发布”可以根据本单位的实际情况，配置信息栏目和内容，与现有业务系统集成。实现信息的快速上网和信息同步。简化网站数据更新功能，用户可以通过Web浏览器查看最新的数据。