“教育行政办公系统”(Edoas) 是教育部教育管理信息中心受教育部办公厅委托,研制完成的教育管理部门和学校办公自动化系统。该系统在征集教育部各司局、部分省市和学校意见的基础上,考虑了教育系统的管理需要,集成先进的技术,能够实现教育部、省市教育厅和学校之间的文件信息交换,具有单位内部办公的全部功能,主要包括:公文流转、信息管理、内部/外部Internet信息发布及浏览、个人事务、公共信息、会议管理、信息交换及机构人员配置管理、工作流开发环境和电子邮件系统等。教育部办公厅指定该系统为《教育部简报》等内部信息电子版的唯一发布平台(自动发送到各学校的内部办公系统中,以供查阅)。各单位还可以根据自己的特定要求,增加和扩展新功能模块。
系统组成及功能
教育行政办公系统由“系统管理”、“信息发布”、“网络公告”、“今日工作”、“公文管理”、“档案查询”、“会议管理”、“日程安排”、“外出登记”、“通讯录”、“文件收发”、“信息配置”等子系统组成。
系统管理子系统
是整个办公系统运行的基础。用于用户单位基本信息、组织结构、个人基本信息的配置及办公系统使用人员的各种操作权限设置等。
信息发布子系统
用于发布各种公共信息,可对各种公共信息进行信息管理和更新。
网络公告子系统
用于发布各种公告信息,可完成对公告信息的新建、编辑、发布等管理工作。
今日工作子系统
是用户处理工作事务的主要场所。它涉及多个办公模块,存放着所有发给用户待办的文件、会议通知等内容。用户只需通过“今日工作”模块,即可完成公文批阅、申请审批以及会议活动批示等一系列工作。
公文处理子系统
能够实现公文的电子起草、审核、传阅、会签、签发、接收和归档等工作。
档案查询子系统
模拟现实档案管理的过程,严格遵循档案管理的规则。能完成组卷、查阅等管理工作。档案查询子系统保存了所有由“公文管理”子系统归档过来的收文、发文、签报等文件,供查询和备案。
会议管理子系统
主要用于制定会议安排、发送会议通知、记录会议纪要,会议室登记、与会人员可查看会议安排和记录会议纪要。支持会议回执、查看会议安排的回执情况。
日程安排
在“日程安排”系统中可由日程安排管理员对各级领导的日程安排进行记录,包括领导活动的基本信息、时间和地点等。以便领导之间可以相互了解对方的日程安排。
外出登记子系统
可对人员外出情况如出差去向、出差日期和返回日期等信息进行登记、查寻。
通讯录子系统
为用户提供了一个通讯信息库,可以存放人员和单位的通行录,网上的所有用户均可以查阅。
信息配置子系统
用于设置各种信息栏目,如:XXX新闻、XXX动态、领导介绍等。
文件收发子系统
用于文件的上传下达,实现各级教育部门、学校等不同单位之间的新闻、简报、文件等信息的下发与上报。
系统安全性
本系统具有优秀的安全机制,它提供了验证、存取控制、字段级加密和电子签名四级安全措施。系统采用身份验证来保证用户和服务器、服务器和服务器之间连接的可靠性。系统中的信息在网络传输过程中,可通过加密和电子签名技术来保证信息的安全,而存取控制功能可分配用户不同的信息使用权限,使信息管理既安全可靠,又易于控制。 |